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Dipartimento di Beni Culturali - DBC

Organigramma e assetto

Struttura organizzativa e responsabilità

Responsabilità

Il responsabile amministrativo-gestionale:

- coordina i servizi amministrativi del Dipartimento,
- organizza le attività gestionali a supporto della didattica, della ricerca e dei servizi agli studenti,
- predispone tecnicamente il bilancio preventivo e consuntivo, nonché la situazione patrimoniale,
- supporta gli Organi secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi,
- assume le funzioni di segretario nel Consiglio e nella Giunta di Dipartimento,
- collabora con il Direttore per tutte le attività che concernono il miglior funzionamento della struttura.

Il Responsabile amministrativo-gestionale del Dipartimento è la dott.ssa Federica Fantini.

Contatti

Assetto organizzativo

Il Dipartimento di Beni Culturali - DBC si era dotato di un assetto organizzativo formalizzato nel 2015 (disposizione del direttore generale rep. 625 prot. 14005 del 17/02/2015) e a seguito dell’adozione del modello di service globale da parte dell’Area di Campus ACRR nella seduta del 27/02/2019, successiva delibera del Consiglio di Amministrazione del 26 marzo 2019 e disposizione del Direttore Generale rep. 2411 prot. 75371 del 03/04/2019, di un successivo assetto approvato nel 2019.

Nell'anno 2022, in seguito alle delibere del Consiglio di Amministrazione del 24 maggio 2022 e del 28 giugno 2022 e in riferimento alla riorganizzazione dell’Amministrazione Generale con la quale viene disposto il riassetto dei servizi tecnico amministrativi del Dipartimento di Beni culturali con il passaggio al modello a gestione diretta (disposizione del direttore generale rep. 4127/2022 prot. n. 144675 del 29/06/2022) il Dipartimento si è dotato di un nuovo assetto a partire dal giorno 1 agosto 2022.

Servizi amministrativi

Mission:
gestire le attività amministrative, fiscali e contabili del Dipartimento, assicurando il controllo procedurale e la legittimità degli atti e delle procedure adottate. Assicurare le attività affidate, in linea con le indicazioni generali individuate dall’Ateneo, in un’ottica di amministrazione unica.
Principali attività gestite:
- gestione e monitoraggio del budget assegnato dall’Ateneo e delle entrate proprie del Dipartimento e di tutti gli atti che ne derivano;
- gestione amministrativa e contabile del patrimonio immobiliare e mobiliare (es: inventario macchinari, acquisizione e gestione di donazioni, contratti di comodato d’uso gratuiti e onerosi, contratti di manutenzione, denunce assicurative e recupero danni, leasing e noleggi, denunce furti e smarrimenti, ecc.);
- predisposizione di convenzioni e contratti stipulati con soggetti esterni, con competenze giuridiche e
amministrativo-contabili;
- gestione del processo di acquisto ai sensi della normativa vigente e dei regolamenti di Ateneo;
- gestione amministrativo-contabile delle attività di ricerca, in particolare gestione dei budget dei
progetti di ricerca del Dipartimento, predisposizione di rendicontazioni e svolgimento, con
responsabilità diretta, degli audit finanziari, supporto al personale docente e ricercatore nella
predisposizione della documentazione dei progetti di ricerca del Dipartimento;
- gestione amministrativa dei processi selettivi di personale non strutturato nel rispetto di norme
nazionali e regolamenti;
- gestione degli aspetti amministrativi delle altre forme contrattuali per la stipula di contratti di
lavoro/formazione a supporto delle attività di ricerca e dei servizi al territorio e di altre tipologie di
attività previste dalla normativa vigente;
- espletamento delle pratiche amministrative legate alla liquidazione di compensi, missioni, rimborsi e
reintegro del fondo economale nel rispetto delle normative nazionali e dei regolamenti d’Ateneo
vigenti;
- gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo, docente, ricercatore ed assegnista
facente parte del Dipartimento;
- gestione amministrativa dei contratti passivi e delle convenzioni per l’approvvigionamento di beni e
servizi;
- gestione amministrativa di personale non strutturato con riferimento ad accessi, autenticazione,
assicurazioni, infortunio;
- gestione amministrativa dei sussidi formativi (Marco Polo, borse di studio, ecc.);
- supporto agli Organi di Dipartimento, sia per i processi elettorali che per lo svolgimento delle sedute
(es: predisposizione dell’ordine del giorno, istruzione delle pratiche, verbalizzazione, ecc.);
- gestione servizi di accesso e orientamento/gestione dei servizi generali di prima accoglienza e
informazione;
- coordinamento fra il Dipartimento e la filiera didattica per le attività relative alla didattica, a supporto
del Direttore di Dipartimento.

Unità di laboratorio Polilaboratoriale

Principali attività gestite:
- cura della manutenzione e dell’efficienza delle dotazioni di laboratorio (es. apparecchiature e attrezzature) dell’unità di laboratorio presidiata;
- organizzazione del servizio, dell’utilizzo degli spazi e delle attrezzature da parte degli utenti (es. docenti, ricercatori, studenti, dottorandi, ecc.) in base agli indirizzi forniti dal coordinatore;
- raccordo nella gestione degli acquisti di materiale di consumo del laboratorio (es. contatto fornitori, richiesta preventivi, pareri tecnici su ordini ecc.);
- monitoraggio del corretto svolgimento delle attività da parte degli utenti nel rispetto dei regolamenti di funzionamento del laboratorio e delle procedure di sicurezza in raccordo con il coordinatore.

Si garantisce il presidio delle attività dei seguenti laboratori:

Contatti

Organigramma